印鑑證明有什麼用途?生效期限多長?馬上看懂申請方式!

印章就像本人的親筆簽名，在文件上簽名代表正式生效，蓋上印章也具有相同效力，但難道刻著名字的印章就蓋章使用?其實只有一顆私章代表本人，出示印鑑證明就能確定真正的印鑑章，辦理房屋、土地貸款時，都會用到印鑑章和證明，屬於非常重要的個人證件，一定要注意保管以免被他人盜用。

什麼是印鑑章?為什麼很重要?

一般印章和印鑑章有個最大不同，印章可以有很多顆，而印鑑章是僅存一顆在法律上具有效力的私章，當事人需要拿著自己的私章，前往戶籍所在地的戶政事務所登記，文字符合戶籍登記的姓名，印面尺寸規定長、寬、直徑皆在1-3公分內，不可使用易變形材質，例如原子章、橡膠等。
登記印鑑章後，不用自己前往現場簽名，只要文件使用印鑑章，等於經過本人同意，可以請人代辦法律相關事務，免去到處跑的功夫，當拿著印鑑章和印鑑證明替文件蓋章後，表示印章持有人已經正式簽署，法律上視為同等效力。

印鑑證明用在哪些地方?

法律上規定開立印鑑證明，原因是為了避免證明被他人胡亂利用，保護民眾權益不受損，證明用途廣泛，不動產登記業務最頻繁出現。

1. 土地房屋移轉登記、抵押權設定登記、預告登記、共有物分割登記、法院拋棄繼承。
2. 土地重劃、區段徵收及領取徵收補償費。
3. 繼承銀行存戶存款、保管箱。
4. 自然人申辦動產擔保交易設定登記。
5. 船隻登記、擔保交易、抵押權設定。
6. 沒有限制用途。

如何避免印鑑證明遭到濫用?

如果不了解用途包括哪些方面，可以先辦理無用途限制的印鑑證明，有需要的時候就能派上用場，但沒有明確限制的話，就可以用在任何地方，所以務必妥善保管，仔細確認使用目的。
清楚註明用途限制最有保障，這樣一來就不用擔心印鑑證明多用的問題，例如指定房屋轉移1張、抵押權設定1張、繼承財產1張，區分開來就不是1張全包，申請時告訴戶政人員想處理的事務，他們會協助你完成。

如何申請到印鑑證明?

到戶籍所在地的戶政事務所，當事人攜帶規定文件，先完成印鑑章登記，設定好印鑑圖樣，接下來會發給屬於印章的印鑑證明，以圖樣做為符合的證明，若是委託他人辦理，當事人需要先申請過印鑑登記，提供印鑑章給受委託人，才可以進行申請，不論是自己辦理或委任他人，展示印鑑章都能取得證明，看情況選擇希望方式就好。

未成年人如何辦理印鑑證明?

未滿20歲的未成年人，必須由法定代理人出面申請，攜帶身分證正本、印章、未成年人的身分證影本或護照，到未成年人的戶籍地辦理，如果法定代理人無法一起出現，應該附上沒來的人身分證件影本、委任書，證明受委託代為處理。

可以跨縣市申請印鑑證明嗎?

依照內政部作業規定，登記、變更、廢止證明的機關，必須是當事人戶籍所在地戶政事務所，無法跨縣市受理申請，目前只有台北市、新北市、新竹市、台中市可以跨區申請，市內任何一間戶政事務所皆能受理，不必回到原戶籍地，至於其他縣市的民眾仍無法利用跨區申請的服務。

申請印鑑證明準備什麼資料?

1. 親自申請

• 身分證正本
• 印鑑章
• 每張規費20元

2. 委託他人

• 受委託人身分證正本、印章
• 委託人印鑑章、委託書、身分證影本或有效護照等身分證明文件影本
• 每章規費20元

印鑑證明生效時間多長?不見怎麼辦?

因為印鑑證明是重要文件，為了避免外流損害當事人資料安全，所以設定了一段有效期限，時間為登記發生日起的1年內，核發超過1年即失效，再也不能用於辦理登記，若為跨區申請，舊申請廢棄，優先使用新申請，不小心遺失證明的話，必須註銷並報廢遺失的文件，然後再申請一份全新文件。

拿到印鑑證明首先注意什麼?

雖然只是一份簡易證明，但代表了當事人身分，應該像個人證件一樣慎重保管，不要交給來路不明的人，甚至親友要求時也要問清楚目的，請代書、律師等專業人士協助處理事情，轉交資料給他們較無問題，如果還是覺得不安全，親自陪他們到地政事務所，那麼整個辦理過程就看得一清二楚，絕對不會危害到你的權益。

印鑑證明的辦理流程?

1. 提出申請：民眾交出申請，櫃台檢查證件，確認資料齊全無遺漏，便受理案件申請。
2. 列印證明：抽取並填寫原本的印鑑條，登打列印申請書。
3. 確認簽名：申請人檢查沒問題便簽名收下，系統存下檔案，再列印繳費單和收據，完成結案。